MICROSOFT WORD

1. Microsoft Office Button

Apabila tombol ini diklik maka akan muncul beberapa pilihan yaitu :
a. New : berfungsi untuk membuat dokumen baru
b. Open : berfungsi untuk membuka dokumen yang telah dibuat
c. Save : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat
d. Save As : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat dengan nama berbeda
e. Print : berfungsi untuk mencetak dokumen
f. Prepare : berfungsi untuk mempersiapkan dokumen
g. Send : berfungsi untuk mengirim dokumen
h. Publish : berfungsi untuk mentransfer dokumen

2. Menu bar/tab

Baris ini berguna untuk memberi perintah dengan cara mengklik menu tersebut. Baris ini terdiri dari :
a. Home
b. Insert
c. Page Layout
d. References
e. Mailings
f. Review
g. View

a.      Fungsi MenuBar

1.       Tab Home Word

Tab home adalah tab yang berisikan kumpulan menu-menu standar.

 

1) Submenu Clipboard

Submenu Clipboard digunakan untuk menampung sementara file-file hasil copy, hasil pemotongan, serta format painter. Selain itu, submenu ini digunakan untuk menampilkan kembali hasil proses copy atau pemotongan yang telah dilakukan.

2) Submenu Font

Submenu Font berisi ikon-ikon untuk fungsi pengaturan model/jenis huruf, ukuran huruf, menebalkan huruf, mencetak huruf miring, membuat huruf turun, naik setengah karakter, menghapus huruf, memberi warna huruf, memberi background huruf, dan membuat huruf menjadi besar atau kecil satu karakter.

3) Submenu Paragraph

Kegunaan submenu Paragraph adalah untuk pengaturan dan pemberian bullet and numbering, pengaturan outline number, melakukan decrease dan increase indentasi paragraf, perataan teks atau Allignment (yang terdiri dari align left, right, dan justify), pengaturan jarak baris (spasi), pemberian color (fill color), pemberian bingkai (border), dan pengurutan data (sort).

4) Submenu Style

Submenu Style digunakan untuk mengatur penampilan teks (di antaranya dengan pilihan normal, tidak berspasi, serta heading).

5) Submenu Editing

Submenu Editing digunakan untuk proses pengeditan teks.

2.       Tab Insert Word 2007

Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen.

Bagian dari tab Insert tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut.

1) Submenu Page

Submenu Page digunakan untuk untuk pembuatan halaman cover, membuat atau membuka dokumen yang masih kosong dan membuat penggalan halaman.

2) Submenu Tabel

Submenu Insert Tabel digunakan untuk menyisipkan atau memasukkan tabel ke dalam lembar kerja Word.

3) Submenu Ilustrations

Submenu Ilustrations digunakan untuk memudahkan Anda dalam mendesain lembar kerja dengan cara menambahkan gambar, Clip Art, Shapes (gambar-gambar sederhana yang ditampilkan Word 2007), dan menyisipkan grafik.

4) Submenu Link

Apabila Anda menginginkan untuk dapat menghubungkan file ke file yang lain, maka pilihan Link ini akan membantu dan mempermudah Anda menghubungkan ke file lain termasuk ke internet.

5) Submenu Header and Footer

Insert Header and Footer digunakan untuk menyisipkan teks pada header dan footer sebuah dokumen serta pemberian nomor halaman.

6) Sub menu Text

Insert Text digunakan untuk membuat Text Box, membuat WordArt (huruf indah), serta pembuatan Drop Cap (huruf menjadi lebih besar di awal paragraf).

7) Submenu Symbol

Insert Symbol digunakan untuk membuat/memasukkan rumus serta simbol-simbol ke dalam teks.

3.      Page Layout Word 2007

Tab Page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page Setup, memberi warna background pada lembar kerja, mengatur spasi antarbaris, membuat kolom pada teks, dan mengatur indentasi.

 

Tab Page Layout ini terdiri dari sub-sub menu berikut.

1) Themes

Themes digunakan untuk pengaturan huruf dengan format sesuai keinginan (misalnya heading, normal, dan lain-lain).

2) Page Setup

Page Setup digunakan untuk pengaturan margin (batas tepi kertas), paper size (ukuran kertas), dan pembuatan kolom teks.

3) Page Background

Page Background digunakan untuk memformat halaman menjadi berwarna, watermark, dan pembuatan bingkai halaman kertas.

4) Paragraph

Pada submenu Paragraph ini Anda dapat mengatur seberapa besar indentasi (menjorok) serta membuat spasi antarbaris teks Anda.

5) Arrange

Arrange digunakan untuk mengatur tata letak/posisi teks di dalam halaman, seperti diletakkan di depan atau di belakang gambar.

4.      Tab References Word 2007

Tab ini digunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi.

 

5.      Tab Mailings Word 2007

Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label.

 

6.      Tab Review Word 2007

Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen.

7.      Tab View Word 2007

Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja.